Superintendent Message

October 2022 Update


Hello! It is October already, where has the time gone? I am a big fan of the fall, but let's just say I can't believe it came this quickly (lol).

I have begun visiting classrooms and sharing via Twitter (@mingarsan), please follow me and re-Tweet so our students can see themselves out on social media. As I attend events either at the schools or in the community, I will share them with you. My goal is to make sure D428 receives the deserved accolades from the community for the great work our staff and students are doing.

We have hired a Communications Coordinator and she started on Monday, September 26. I would like to e-introduce Ms. Rita Elliott to you all. You may have already seen a communication or two come out from her, but I wanted to make it formal via this newsletter. Rita comes to us with more than 20 years of communications, public relations, publications, marketing, social media management, and crisis communications experience, primarily in the higher education sector. She has spent the past two years as the senior director of communications at Elgin Community College and before that, served in various communications and marketing leadership positions at Rockford University. Rita will be spearheading our district communications efforts, helping us to increase our presence with our families and community. Welcome!

We welcome back Armir Doka as the Director of Business & Finance/CSBO replacement! Armir worked previously in the Business Office as the Business & Finance Manager for 3 ½ years. He is scheduled to start on October 31. The Business Office is excited to have him back at D428 and looking forward to a smooth transition for the rest of this school year!

Lots of FIRST happenings at the High School! Principal Donna Larson and the administrative team are doing some creative things with students around attendance, behavior, and school events. These efforts have made a difference in the reduction of tardies and suspensions. Students are motivated to self-monitoring themselves in order to attend athletic events and homecoming.


DHS established and implemented a point management system, 5 Star. This program allows students to earn points for participating in extracurricular events, as well as earn points for good deeds displayed around the school. For example, students can collect points for attending a volleyball game for 3 points. Students may earn points for volunteering or doing good deeds. This also allows teachers to manage point systems to be earned within their classroom. Offering points to the entire class for being on time in 1 week (just to name an example). This point system began the week of 9/12 once the IDs/systems were established, as well as the establishment of this point system program. Staff can scan student IDs for students to earn/collect these points.

The 5 Star program is already showing great promise and positive momentum. Since it’s implementation, Out of School Suspensions (OSS) have decreased by 90% in just three weeks!

Attendance Data:

DHS’ new set of hourly deans are averaging 60 meetings a week with students and families to help increase the attendance goals or identify barriers to offer more support to students. The ROE has set up meetings with families and students to take place at DHS all of next week to discuss more support and overall attendance strategies. I say keep it up!

  • The week of 9/12- 9/23 DHS decreased unexcused absences by 200

  • The week of 9/12-9/23 DHS decreased tardies by 250


Our DEI Director, Amonaquenette Parker, is facilitating Community Conversations to offer opportunities to share information and garner feedback on practices, policies, or other issues. Please consider attending and participating. These meetings are scheduled on the following dates: October 27, November 29, January 25, February 23, March 23, April 20, and May 8. Locations are yet to be determined, but the hours are 5 pm - 7pm.

Survey Says...Our Board of Education will be contracting with HumanEx to develop, facilitate and share out the outcomes of a survey to identify areas of improvement AND what the district is doing well. We will give you a heads up as to when it will be implemented and we would appreciate as much participation as possible. I will share the details once we have them.

The Education Center will close for repairs and renovations on Thursday, October 6, and is scheduled for completion by the end of March 2023. Additionally, the Education Center will be closed to all traffic on October 6, 7, and 10. It will reopen with limited access on October 11. Aging rooftop heating and cooling units are more than 20 years old and require replacement. Additional repairs and renovations will include redoing ductwork, replacing ceilings, replacing lights with energy efficient lighting, replacing flooring, including repair from recent flood damage, and painting.

Human Resources and Student Registration, Fees, and Records Education Center offices will be temporarily relocated to the Menta Academy, 900 E. Garden Street, DeKalb. Hours of operation will remain, Mon. – Friday, 7:30 a.m. – 4:30 p.m. All other Education Center employees will be located in the NIU building at 3100 Sycamore Road, DeKalb. Visit the Staff Directory listing for complete contact information. No Walk-Ins Available at the NIU building, appointments are required due to safety measures.

Well, that’s it for this time. Please be sure to follow me on Twitter @mingarsan and the District’s social media and website. Have a great month!

Sincerely,

Dr. Minerva Garcia-Sanchez

_______________________________________________

¡Hola! Ya estamos en octubre, ¿dónde se ha ido el tiempo? Soy una gran fan del otoño, pero digamos que no puedo creer que haya llegado tan rápido.

He empezado a visitar los salones de clase y a compartirlo a través de Twitter (@mingarsan), por favor, síganme y retuiteen para que nuestros estudiantes puedan verse en las redes sociales. A medida que asista a eventos en las escuelas o en la comunidad, los compartiré con ustedes. Mi objetivo es asegurarme de que D428 reciba los merecidos halagos de la comunidad por el gran trabajo que nuestro personal y los estudiantes están haciendo.


Hemos contratado a una coordinadora de comunicaciones que empezó a trabajar el lunes 26 de septiembre. Me gustaría presentarles a la Sra. Rita Elliott. Es posible que ya hayan visto uno o dos comunicados de ella, pero quería hacerlo formal a través de este boletín. Rita llega a nosotros con más de 20 años de experiencia en comunicaciones, relaciones públicas, publicaciones, marketing, gestión de medios sociales y comunicaciones de crisis, principalmente en el sector de la educación superior. Ha pasado los últimos dos años como directora senior de comunicaciones en Elgin Community College y antes de eso, trabajó en varios puestos de liderazgo de comunicaciones y marketing en la Universidad de Rockford. Rita encabezará los esfuerzos de comunicación de nuestro distrito, ayudándonos a aumentar nuestra presencia con nuestras familias y la comunidad. ¡Bienvenida!

Le damos la bienvenida a Armir Doka como Director de Negocios y Finanzas/Sustituto de la Oficina de Administración. Armir trabajó anteriormente en la Oficina de Negocios como Gerente de Negocios y Finanzas durante 3 años y medio. Él empezará a laborar el 31 de octubre. ¡En la Oficina de Negocios están emocionados de tenerlo de vuelta en D428 y esperando una transición suave para el resto de este año escolar!


¡Muchos sucesos NOVEDOSOS en la Escuela Preparatoria! La directora Donna Larson y el equipo administrativo están haciendo algunas cosas creativas con los estudiantes en torno a la asistencia, el comportamiento y los eventos escolares. Estos esfuerzos han hecho una diferencia en la reducción de retardos y suspensiones. Los estudiantes están motivados a autocontrolarse para poder asistir a los eventos deportivos y el “homecoming”.

DHS estableció e implementó un sistema de gestión de puntos, “5 Star”. Este programa permite a los estudiantes ganar puntos por participar en eventos extracurriculares, así como ganar puntos por las buenas acciones que se muestran alrededor de la escuela. Por ejemplo, los estudiantes pueden acumular puntos por asistir a un partido de voleibol por 3 puntos. Los estudiantes pueden ganar puntos por ser voluntarios o por hacer buenas acciones.

Esto también permite a los profesores gestionar sistemas de puntos que se ganan dentro de su clase. Ofreciendo puntos a toda la clase por llegar a tiempo en una semana (sólo por mencionar un ejemplo). Este sistema de puntos comenzó la semana del 9/12 una vez que se establecieron las identificaciones/sistemas, así como el establecimiento de este programa de sistema de puntos. El personal puede escanear las identificaciones de los estudiantes para que ganen/junten estos puntos.

El programa 5 Estrellas ya está mostrando una gran perspectiva y un impulso positivo. Desde su inicio, las suspensiones extraescolares han disminuido en un 90% en sólo tres semanas.

Datos de asistencia:

El nuevo grupo de decanos por hora de DHS están haciendo un promedio de 60 reuniones por semana con los estudiantes y las familias para ayudar a aumentar los objetivos de asistencia o identificar las barreras para ofrecer más apoyo a los estudiantes. El ROE ha establecido reuniones con las familias y los estudiantes que tendrán lugar en DHS toda la próxima semana para dialogar sobre más apoyo y estrategias de asistencia en general. ¡Yo digo que sigan así!

  • La semana del 12 al 23 de septiembre DHS redujo las faltas injustificadas en un 200

  • La semana del 12 al 23 de septiembre DHS redujo los retardos en 250


Nuestra Directora de DEI, Amonaquenette Parker, está facilitando Conversaciones Comunitarias para ofrecer oportunidades de compartir información y obtener comentarios sobre prácticas, políticas u otros temas. Por favor, considere asistir y participar. Estas reuniones están programadas en las siguientes fechas: 27 de octubre, 29 de noviembre, 25 de enero, 23 de febrero, 23 de marzo, 20 de abril y 8 de mayo. Los lugares están por determinar, pero el horario es de 5 pm a 7 pm.

La encuesta dice... Nuestra Junta de Educación contratará a HumanEx para desarrollar, facilitar y compartir los resultados de una encuesta para identificar las áreas de mejora Y lo que el distrito está haciendo bien. Le daremos un aviso de cuándo se implementará y apreciaremos la mayor participación posible. Compartiré los detalles una vez que los tengamos.

El Centro de Educación cerrará por reparaciones y renovaciones el jueves 6 de octubre, y está previsto que finalice a finales de marzo de 2023. Además, el Centro de Educación estará cerrado los días 6, 7 y 10 de octubre. Se reabrirá con acceso limitado el 11 de octubre.

Las viejas unidades de calefacción y refrigeración del techo tienen más de 20 años y deben ser sustituidas. Las reparaciones y renovaciones adicionales incluirán la renovación de los conductos, la sustitución de los techos, la sustitución de las luces por iluminación de bajo consumo, la sustitución de los suelos, incluida la reparación de los daños causados por las recientes inundaciones, y la pintura.

Las oficinas del Centro de Educación de Recursos Humanos y Registro de Estudiantes, Tasas y Registros se trasladarán temporalmente a la Academia Menta, 900 E. Garden Street, DeKalb. El horario de atención seguirá siendo de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Todos los demás empleados del Centro de Educación se ubicarán en el edificio de la NIU en 3100 Sycamore Road, DeKalb. Vea el directorio Staff Directory listing para obtener información de contacto completa. No se puede entrar sin cita previa en el edificio de NIU, se requiere una cita debido a las medidas de seguridad.

Bueno, eso es todo por esta vez. No dejen de seguirme en Twitter @mingarsan y en las redes sociales y el sitio web del Distrito. ¡Que tengan un excelente mes!

___________________________________



مرحبًا! إنه أكتوبر بالفعل ، أين ذهب الوقت؟ أنا من أشد المعجبين بطقس الخريف ، لكن دعنا نقول فقط أنني لا أصدق أنه جاء بسرعة (لول).

لقد بدأت في زيارة الفصول الدراسية والمشاركة عبر تويتر (@mingarsan) ، يرجى متابعتي وإعادة التغريد حتى يتمكن طلابنا من رؤية أنفسهم على وسائل التواصل الاجتماعي. عندما أحضر الأحداث سواء في المدارس أو في المجتمع ، سوف أشاركها معك. هدفي هو التأكد من حصول D428 على الجوائز المستحقة من المجتمع للعمل الرائع الذي يقوم به موظفونا وطلابنا.

لقد قمنا بتعيين منسقة اتصالات وبدأت يوم الاثنين الموافق 26 سبتمبر. أود أن أقدم لكم جميعًا السيدة ريتا إليوت إلكترونيًا. ربما تكون قد شاهدت بالفعل اتصالًا أو اتصالين يخرجان منها ، لكنني أردت أن أجعلها رسمية عبر هذه النشرة الإخبارية. تأتي ريتا إلينا مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة في مجال الاتصالات والعلاقات العامة والمنشورات والتسويق وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي واتصالات الأزمات ، خاصة في قطاع التعليم العالي. لقد أمضت العامين الماضيين كمديرة أولى للاتصالات في كلية إلجين المجتمعية وقبل ذلك ، عملت في العديد من المناصب القيادية للاتصالات والتسويق في جامعة روكفورد. ستقود ريتا جهودنا في مجال الاتصالات في المنطقة ، مما يساعدنا على زيادة وجودنا مع عائلاتنا ومجتمعنا. أهلا وسهلا!

نرحب بالعودة إلى Armir Doka كمدير للأعمال والتمويل / استبدال CSBO! عمل أرمير سابقًا في مكتب الأعمال كمدير للأعمال والتمويل لمدة 3 سنوات ونصف. ومن المقرر أن يبدأ عمله في 31 أكتوبر. يسعد مكتب الأعمال بإعادته إلى D428 ويتطلع إلى انتقال سلس لبقية هذا العام الدراسي!

الكثير من الأحداث الأولى في المدرسة الثانوية! تقوم مديرة المدرسة دونا لارسون والفريق الإداري بعمل بعض الأشياء الإبداعية مع الطلاب حول الحضور والسلوك وأحداث المدرسة. لقد أحدثت هذه الجهود فرقًا في الحد من حالات التأخير والإيقاف. يتم تحفيز الطلاب لمراقبة أنفسهم من أجل حضور الأحداث الرياضية و homecoming.


أنشأت مدرسة ديكالب الثانوية ونفذت نظام إدارة النقاط ، 5 نجوم. يتيح هذا البرنامج للطلاب كسب نقاط للمشاركة في الأحداث اللامنهجية ، بالإضافة إلى كسب نقاط للأعمال الصالحة المعروضة في جميع أنحاء المدرسة. على سبيل المثال ، يمكن للطلاب جمع النقاط لحضور لعبة الكرة الطائرة مقابل 3 نقاط. يمكن للطلاب كسب نقاط للتطوع أو القيام بأعمال جيدة. يسمح هذا أيضًا للمعلمين بإدارة أنظمة النقاط التي يتم اكتسابها داخل الفصل الدراسي. عرض نقاط على الفصل بأكمله للتواجد في الوقت المحدد في أسبوع واحد (فقط لتسمية مثال). بدأ نظام النقاط هذا في الأسبوع الذي يبدأ في 9/12 بمجرد إنشاء المعرفات / الأنظمة ، بالإضافة إلى إنشاء برنامج نظام النقاط هذا. يمكن للموظفين مسح معرفات الطلاب ضوئيًا للطلاب لكسب / جمع هذه النقاط.

يُظهر برنامج 5 Star بالفعل وعدًا كبيرًا وزخمًا إيجابيًا. منذ تنفيذه ، انخفضت حالات التعليق خارج المدرسة (OSS) بنسبة 90٪ في ثلاثة أسابيع فقط!

بيانات الحضور:

تعقد المجموعة الجديدة من عمداء المدارس الثانوية في ديكالب 60 اجتماعًا في الأسبوع مع الطلاب والأسر للمساعدة في زيادة أهداف الحضور أو تحديد العوائق لتقديم المزيد من الدعم للطلاب. أقامت ROE اجتماعات مع العائلات والطلاب في مدرسة ديكالب الثانوية طوال الأسبوع المقبل لمناقشة المزيد من الدعم واستراتيجيات الحضور الشاملة. أقول استمروا!

  • انخفض الأسبوع من 9/12 إلى 9/23 مدرسة ديكالب الثانوية الغيابات بدون عذر بمقدار 200

  • انخفض الأسبوع الذي يبدأ في 9 / 12-9 / 23 مدرسة ديكالب الثانوية بمقدار 250


تعمل مديرة DEI لدينا ، Amonaquenette Parker ، على تسهيل المحادثات المجتمعية لتوفير فرص لمشاركة المعلومات والحصول على التعليقات حول الممارسات أو السياسات أو القضايا الأخرى. يرجى النظر في الحضور والمشاركة. تم تحديد موعد هذه الاجتماعات في التواريخ التالية: 27 أكتوبر ، و 29 نوفمبر ، و 25 يناير ، و 23 فبراير ، و 23 مارس ، و 20 أبريل ، و 8 مايو. لم يتم تحديد المواقع بعد ، ولكن الساعات من 5 مساءً إلى 7 مساءً.


يقول المسح...سيتعاقد مجلس التعليم لدينا مع HumanEx لتطوير وتسهيل ومشاركة نتائج المسح لتحديد مجالات التحسين وما تقوم به المنطقة بشكل جيد. سنقدم لك تنبيهًا بشأن موعد تنفيذه وسنقدر أكبر قدر ممكن من المشاركة. سوف أشارك التفاصيل بمجرد الحصول عليها.

سيتم إغلاق مركز التعليم للإصلاحات والتجديدات يوم الخميس 6 أكتوبر ، ومن المقرر الانتهاء منه بحلول نهاية مارس 2023. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم إغلاق مركز التعليم أمام جميع حركة المرور في 6 و 7 و 10 أكتوبر. سيتم إعادة فتحه مع وصول محدود في 11 أكتوبر. يبلغ عمر وحدات التدفئة والتبريد القديمة على الأسطح أكثر من 20 عامًا وتتطلب الاستبدال. ستشمل الإصلاحات والتجديدات الإضافية إعادة مجاري الهواء ، واستبدال الأسقف ، واستبدال المصابيح بإضاءة موفرة للطاقة ، واستبدال الأرضيات ، بما في ذلك الإصلاح من أضرار الفيضانات الأخيرة ، والطلاء.

سيتم نقل مكاتب مركز تعليم الموارد البشرية وتسجيل الطلاب والرسوم والسجلات مؤقتًا إلى Menta Academy ، 900 E. Garden Street، DeKalb. ستبقى ساعات العمل ، الإثنين. - الجمعة: 7:30 صباحاً - 4:30 مساءً سيكون مقر جميع موظفي مركز التعليم الآخرين في مبنى NIU في 3100 Sycamore Road، DeKalb. قم بزيارة قائمة دليل الموظفين للحصول على معلومات الاتصال الكاملة. لا تتوفر مواعيد بدون موعد مسبق في مبنى NIU ، يلزم تحديد المواعيد بسبب إجراءات السلامة.

حسنًا ، هذا كل شيء في هذا الوقت. يرجى التأكد من متابعتي على Twittermingarsan وعلى وسائل التواصل الاجتماعي وموقع الويب الخاص بالمنطقة. أتمنى لك شهرًا رائعًا!